GAYY:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään torstaina maaliskuun 30. päivä klo 19:00 alkaen yhdistyksen kerhotilassa (Otakaari 20). Kokouksessa käsitellään säännöissä määrätyt asiat. Alla on kokouksen alustava esityslista.
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Toimintakertomus vuodelta 2016
7. Tilinpäätös vuodelta 2016
8. Toiminnantarkastajien lausunto
9. Tilinpäätöksen vahvistaminen
10. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
11. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2017
12. Talousarvion vahvistaminen vuodelle 2017
13. Päätetään yhdistyksen jäsenmaksun suuruus ja eräpäivä
14. Muut esille tulevat asiat
15. Kokouksen päättäminen
Otaniemessä 22.3.2016
– GAYY:n hallitus ’17